Помощник руководителя/офис менеджер

Мы - бюро архитектуры и дизайна ANI Design!

Наше бюро ведет проектную деятельность с 2011 года, более 500 проектов, постоянные клиенты и благодарные отзывы - наше несомненное преимущество.

В связи с увеличением количества проектов и штата сотрудников мы ищем помощника руководителя/офис менеджера! Нам нужен ответственный и внимательный сотрудник, которому интересно работать в компании, занимающейся дизайном и проектированием! У нас – молодой, дружный коллектив, интересные задачи и творческая атмосфера!

Хочешь в команду профессионалов? Тогда звони!

Вам предстоит заниматься:

- Ведение документооборота: заполнение договоров и актов выполненных работ, разбор и сортировка входящей и исходящей документации, организация хранения документов, как оффлайн так и онлайн

- Отправка корреспонденции почтой

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание уюта, организация хранения образцов материалов по полкам, заказ кофе/чая и воды и т.д.)

- Помощь в организации встреч, приема заказчиков (в т.ч. приготовление чая/кофе)

Мы рады видеть в кандидате:

- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Google Таблицы), умение обращаться с оргтехникой;

- Ответственность, умение расставлять приоритеты в работе, организованность

- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, быстрая обучаемость;

- Образование среднее, неполное высшее или высшее;

Навыки работы в графических редакторах, таких как Adobe Photoshop, Corel Draw, Autodesk Autocad и т.п. приветствуются

Опыт работы: не требуется.

График работы: Неполный рабочий день (3-4 часа), пн - пт 5/2

Адрес офиса: г. Пенза ул. Основная, д. 1

Итоговая заработная плата определяется по результатам собеседования