Ассистент руководителя проектов работает совместно с руководителем проектов, помогая ему справляться с большими объемами работы. Основная цель данной позиции заключается в поддержке руководителя в обработке заявок, коммуникации с клиентами, контроле сроков исполнения проектов и координации работы команды комплектаторов и снабженцев.

Обязанности ассистента руководителя проектов:

Помощь в обработке входящих заявок и фиксация необходимой информации в CRM-системе.
Создание сделок в CRM-системе, заполнение полей и прикрепление документов с визуализацией.
Помощь в назначении ответственных комплектаторов на сделки и уведомление их о распределении проектов.
Контроль активности комплектаторов в чатах с клиентами и соблюдение сроков предоставления коммерческих предложений.
Помощь в координации взаимодействия между клиентами и командой комплектаторов/снабженцев.
Контроль своевременности платежей и помощь в доведении каждого проекта до полной оплаты.
Организация и ведение учета проектов, включая создание таблиц учета проектов.
Передача готовых и оплаченных проектов отделу снабжения и контроль их дальнейшей работы.
Поддержание порядка и прозрачности коммуникаций между всеми участниками проекта.

Требования к кандидату:

Опыт работы в области продаж или обслуживания клиентов.
Умение эффективно обрабатывать большое количество информации и организовывать свою работу.
Навык работы с CRM-системами и умение быстро ориентироваться в больших массивах данных.
Отличные коммуникативные способности и способность поддерживать четкую и ясную коммуникацию с клиентами и коллегами.
Высокая степень внимательности и аккуратности в выполнении задач.
Способность соблюдать строгие временные рамки и приоритеты.
Базовые знания основ маркетинга и психологии общения с клиентами.

Преимущества работы:

Возможность работать в динамичной и развивающейся команде.
Профессиональный рост и обучение под руководством опытного специалиста.
Интересная и разнообразная работа, связанная с непосредственным контактом с клиентами и проектами.
Комфортные условия труда и перспективы карьерного роста до позиции “руководитель проектов”

Данная позиция идеально подойдет человеку, стремящемуся развиваться в направлении менеджмента проектов и делового администрирования, способному организовать эффективную поддержку деятельности руководителя проектов и обеспечивающему качественный уровень обслуживания клиентов.

Присоединяйтесь к нашей дружной команде и начните строить успешную карьеру в управлении проектами вместе с нами!