Office Manager / Assistant

Условия:

• Прохождение испытательного срока: 3 месяца;
• График работы: 9:00-18:00;
• Обучение в процессе работы;
• Трудовой отпуск: 24 календарных дня;
• Обучение по международным стандартам качества, ОТ и ТБ, экологическому менеджменту
• Компенсация 50% стоимости годового абонемента в Infinity Fitness после прохождения испытательного срока.

Должностные обязанности:

• Организация и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, уборка и пр.)

• Ведение календаря и расписания руководителя

• Подготовка и оформление документов, писем, презентаций

• Приём и распределение звонков, писем, корреспонденции

• Организация встреч, совещаний, переговоров

• Бронирование билетов, отелей, командировок

• Выполнение личных поручений руководителя

• Взаимодействие с контрагентами, курьерами, поставщиками

• Контроль исполнения поручений сотрудников от имени руководителя.

Ценности компании:

Базовые ценности

• Выполнение обязанностей на высоком уровне;
• Умение работать в команде;
• Способность принимать решения;
• Открытость для знаний.

Общечеловеческие ценности

• Открытость
• Честность и непредвзятость
• Уважение к человеческой личности

Профессиональные ценности

• Компетентность и профессионализм;
• Ответственность

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь на русском, казахском, английском языках;
• Исполнительность;
• Аналитический склад ума;

• Правила и нормы охраны труда.