Административный менеджер с функциями личного помощника

В проектное бюро требуется организованный, знерегичный офис-менеджер с функциями личного помощника (возможна работа на неполный день).

Обязанности:

1. Комплексное обеспечение работы офиса (аренда, связь, клининг, расходные материалы, закупка оборудования, мебели);
2. Организация офисных / удаленных рабочих мест;
3. Взаимодействие с ИТ службой;
4. Электронная и бумажная корреспонденция
5. Организация собеседований для кандидатов;
6. Исполнение личных поручений руководителя (домашний персонал, недвижимость, поездки)

Требования:

- релевантный опыт работы за последние 2 года, не менее 1 года в проектной/девелоперской/строительной компании.

- отличное знание административного рабочего процесса

- свободное владение английским языком

- опыт работы с Office 365, MS Teams, Directum, Контур Диадок, Adobe Acrobat.

- оперативность в решении задач

Личностные качества: доброжелательность, отзывчивость, многозадачность, стрессоустойчивость, готовность оперативно решать задачи, аккуратный внешний вид и стиль в одежде. Желание работать и развиваться в творческом коллективе.

Образование: высшее

График работы:

Пн,Ср.Пт с 10:00 до 14:00

Вт,Чт с 10:00 до 18:00.

Возможен гибкий график.

В остальное время возможна удаленная работа по исполнению личных поручений, в зависимости от задач по почасовой ставке до, в т.ч. с захватом выходных.

Условия: оформление по ТК, дополнительные компенсации, квартальные премии.