Обязанности:

подготовка кабинета руководителя к рабочему дню;
выполнение задач, поставленных руководителем;
организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение, чай/кофе;
ведение деловой переписки, учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации;
ведение делопроизводства в 1С;
подготовка необходимой информации для встреч и переговоров, организация видеоконференций;
ведение списков партнеров (с указанием даты рождения), поздравительных списков, отправка телеграмм;
организация командировок (оформление служебного задания, покупка билетов, бронирование гостиниц, коммуникация с водителями офиса);
travel и визовая поддержка руководителя;
заключение договоров с контрагентами, составление смет.

Требования:

Условия:

Официальное трудоустройство (временно, на период отсутствия основного сотрудника - декретный отпуск).
График работы с 9 утра до 18, перерыв на обед с 13 до 13:45, рабочий день в пятницу с 9 до 16:45.
Столовая в офисе за счет сотрудника - стоимость одного обеда 350 руб.
При необходимости выезда из офиса по решению поставленных задач - предоставляется служебный транспорт.

Помощник руководителя (со знанием английского языка)