Помощник директора (секретарь)

Требования к кандидату:

• высшее образование, опыт работы от 2-х лет;
• знания делопроизводства, порядка систематизации учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, знания законодательства Республики Беларусь об обращениях граждан, правил оформления деловых писем, правил делового общения, уверенный пользователь ПК;
• знание системы электронного документооборота SMBusiness;
• организованность, ответственность, стрессоустойчивость, высокий уровень коммуникативных навыков, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
• приветствуется опыт работы в системе ЖКХ.

Должностные обязанности:

• вести регистрацию, учет письменных и устных обращений граждан;
• осуществлять контроль за сроками рассмотрения обращений граждан, контроль за сроками исполнения поручений конкретных исполнителей; подготавливать проекты писем;
• составление писем, запросов, иных документов, ответов авторам писем по поручению руководителя;
• вести электронный документооборот (система SMBusiness);
• работа с порталом обращения.бел;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• информационно-справочное обслуживание по документам предприятия.

Предприятие предлагает:

• официальное оформление согласно ТК РБ;
• добровольное медицинское страхование;
• стабильная заработная плата;
• корпоративные мероприятия;
• подключение к корпоративному тарифному плану;
• график работы 5/2;
• вакансия будет открыта с 04.07.2025