Личный помощник руководителя

Наши ожидания:

Вы амбициозный, коммуникабельный, инициативный и ответственный человек с
высокими навыками самоорганизации.

Мы предлагаем:

• Полная занятость, полный день с графиком 5/2 с 10 до 19 (готовность к ненормированному рабочему дню);
• Ежемесячная премия по KPI;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Годовое премирование;
• Работа в команде адвокатов;
• Корпоративные мероприятия;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Комфортный офис в центре города (ст. м. Восстания; ст. м. Чернышевская);
• Корпоративный абонемент в тренажерный зал (по истечении двухмесячного испытательного срока).

Обязанности:

• Решение бизнес и личных задач (80/20);
• Сопровождение деятельности руководителя, тайм-менеджмент;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Формирование графика совещаний и их организация; протоколирование (при необходимости);
• Подготовка информационных материалов. Поиск, анализ, систематизация любой информации, контактов и т.д.
• Организация командировок руководителя; travel support (покупка авиа и жд билетов; бронирование отелей);
• Составление финансовой отчетности руководителя, базовые знания в учете финансовых операций;
• Необходимость быть на связи вне рабочего времени.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Владение деловой этикой, высокие коммуникативные навыки; умение работать с конфиденциальной информацией;
• Системность;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации, управлять несколькими задачами одновременно с помощью месседжеров, осуществление коммуникации в высокоинтенсивном режиме;
• Базовые знания CRM-систем;
• Знание типовых офисных программ MS Excel, MS Word, MS Power Point, Adobe Acrobat;
• Качественный личный тайм-менеджмент;
• Творческий подход к разрешению задач.

Окончательная заработная плата определяется по результатам собеседования индивидуально (в зависимости от профессиональных навыков и опыта работы). Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя будет Вашим преимуществом.

Мы будем рады видеть Вас частью нашей команды.