Офис-менеджер / Делопроизводитель

Должностные обязанности:

• Приём и распределение звонков, ведение телефонных переговоров;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение делопроизводства в полном объёме;

• Оформление и заказ ж/д и авиа билетов по РФ и заграницу, бронирование гостиниц;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и предметов офисного быта;

• Работа с орг. техникой: сканирование документов и т.д.;

• Посещение почтовых отделений, работа с курьерскими службами;

• Ведение бюджета по своему отделу (план - факт затрат на отдел);

• Оформление пропусков сотрудникам компании;

• Заведение счетов в 1С;

• Выполнение различных распоряжений руководства.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от года!

• Уверенный пользователь ПК, знание программ: Excel, Internet, 1С!

• Умение и готовность работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации

• Коммуникативные навыки: стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, ответственность, знание делового этикета, личная организованность, внимательность, самостоятельность

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании, мы производим десерты более 30 лет;
• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Заработная плата на испытательный срок 80 000р (1 месяц), после 95 000р.;
• Рабочее место м. Московские ворота, ул. Киевская д.5 лит НБ, с июля 2025 переезд в новый офис по адресу: м. Проспект Славы, ул. Софийская д.62 к3;
• Рабочий день: с 9:30 до 18:00.