Офис-менеджер / Помощник руководителя

Мы компания «Сибгеолес» с 2008 года помогаем нефтегазовым, нефтесервисным, строительным и другим компаниям оформлять земельные участки, мы проектируем лесные участки, выполняем кадастр, геодезию и лесовосстановление.

Работаем с Роснефтью, Газпромом, Транснефтью и др. За 16 лет существования о нашей компании сложилась хорошая репутация и мы гордимся этим.

Мы на конкурсной основе ищем продуктивного и ответственного офис-менеджера / помощника руководителя

Вы подходите нам, если:

• у вас есть опыт работы на аналогичной должности, и вы гордитесь достигнутыми результатами. Опыт обязательное условие!
• вы внимательный, многозадачный и у вас большая скорость работы
• вы уверенно владеете компьютером и орг. техникой
• вы хорошо знаете Microsoft Excel и Microsoft Word (проверка тестом)
• вы грамотно говорите и пишете
• вы трудолюбивы и умеете достигать своих целей, доводить дело до конечного результата
• вы легки в общении, позитивны, надежны и честны с людьми

Чем нужно будет заниматься:

• Ведение и осуществление контроля полного документооборота в компании
• Обработка корреспонденции
• Работа с первичной документацией, работа с бухгалтерами
• Участие в подготовке периодических отчетов (сбор документов)
• Ведение учета рабочего времени сотрудников
• Формирование кадровых документов и ведение кадрового учета
• Подготовка типовых договоров, полный цикл организации документооборота с заказчиками и подрядчиками
• Подготовка документов для заключения контрактов
• Обеспечение работы и функционирования офиса
• Поход на почту и в госорганы (при необходимости)
• Выполнение поручений и задач от руководства
• Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции

Что вы получите:

• отдельное рабочее место, оборудованное всем необходимым для эффективной работы, в уютном офисе в одном из самых красивых мест города
• карьерный рост до заместителя управляющего директора
• работу в амбициозной команде
• график работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед
• оплачиваемый отпуск
• оклад + ежемесячная премия
• 100% белая ЗП
• официальное трудоустройство
• корпоративный чай/кофе, парковка

У компании нет кредитов и долгов, а также задержек по ЗП за 16 лет существования

После рассмотрения вашего отклика мы сообщим вам о возможности проведения первичного телефонного собеседования, а также согласуем дату тестирования и отправки тестового задания