Обязанности:

Работа в команде департамента;
Ведение реестров внутреннего и внешнего документооборота (деловой переписки по проектам электромонтажных работ);
Работа с документами по проекту (письма, служебные записки, договора, доп. соглашения);
Оформление командировок для сотрудников команды проекта;
Отслеживание сроков согласования комплектов документации (рабочая/проектная/сметная документация);
Подготовка презентаций, справок, отчетов;
Составление писем, запросов, других документов (по поручению руководителя).

Требования:

Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word, Outlook);
Образование высшее или среднее специальное (преимущественно техническое, энергетическое и т.д.);
Знание: «1С-Документооборот» или другой системы ЭД;
Приветствуется опыт администрирования процедуры согласования документов (СЭД);
Опыт работы делопроизводителем от года;
Опыт работы с проектной\рабочей документацией является преимуществом;
Приветствуется опыт работы с договорами, опыт составления писем, запросов и др.

Условия:

Оформление строго по ТК (полностью белая заработная плата и всегда в срок);
Бессрочный трудовой договор;
Расширенный ДМС, бесплатные завтраки и обеды в собственном ресторане компании, различные фитнес программы, интересные летние экскурсии, корпоративные мероприятия и подарки к праздникам.
Комфортный новый офис рядом с метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Тургеневская (5 мин. пешком).
Удобный график работы: с 8.00-17.00 или с 9.00 -18.00
Заработная плата обсуждается по результату собеседования.

Администратор проекта (специалист по обеспечению документооборота проекта)