B динамично pазвивающуюся Строительную компанию приглашается к cотpудничecтву Офис-менеджер

Обязанности:

Ведение делопроизводства; получение, регистрация, распределение входящей корреспонденции регистрация и отправка исходящей корреспонденции; распечатка и сканирование документов
Прием и распределение телефонных звонков и электронных писем.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- заказ оргтехники, канцтоваров, хозтоваров, продуктов, воды;
- организация ремонта и обслуживания оргтехники;
- организация рабочего места новым сотрудникам;
- заключение договоров, контроль оказания и оплата услуг, обеспечивающих работу офиса: интернет, телефония, электроэнергия, газовое оборудование, септик, система водоподготовки, вывоз мусора
Взаимодействие с системными администраторами
Взаимодействие с курьерами/курьерскими службами: поиск, вызов, контроль исполнения поручений
Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения (Битрикс 24)
Выполнение личных и служебных поручений руководителя
Выполнение служебных поручений заместителей руководителя
Работа в WORD, Excel, БИТРИКС-24, ЭДО СБИС

Требования:

Опыт организации делопроизводства
Уверенный пользователь ПК
Знание MS Office: Word, Excel, Битрикс 24, ЭДО
Знание офисной техники
Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Оформление по ТК РФ
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
Своевременные выплаты
З/п от 50 000 рублей (от объема работы + премии)
Работа в стабильной компании на территории работодателя