Офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;( Контроль качества уборки и порядка во всем офисном пространстве, контроль регламентов обслуживания офисной техники, взаимодействие с Управляющей Компанией)
• Обеспечение документооборота в компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Прием/распределение входящих звонков;
• Организация встреч, совещаний, выездных мероприятий;
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;

Требования:

• Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Оffice :Word, Excel, Outlook)
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь

• режим и график работы: 09:00-18:00‚ 5/2;
• испытательный срок 1 мес.;
• уютный небольшой офис недалеко от ст. м. Приморская;
• оформление согласно ТК РФ‚ отпуск 28 календарных дней.